Viele Schweizer Studios verwalten Buchungen noch über WhatsApp, E-Mail und Tabellen — und zahlen dafür mit verlorener Zeit, Doppelbuchungen und verpassten Nachrückungen. Die richtige Software löst genau diese Probleme.
Für Studios in der Schweiz reicht es nicht, die beliebteste Plattform aus einem US-Vergleich zu wählen. Entscheidend sind CHF-Preise ohne Währungsrisiko, Kundenkommunikation auf Deutsch, Französisch und Italienisch, Stornoregeln, die zu Ihrem Studio passen, Datenschutz gemäss revDSG — und eine Plattform, die Marktplatz-Sichtbarkeit mit dem täglichen Betrieb verbindet.
Worauf Sie bei Studio-Management-Software achten sollten
Bevor Sie Plattformen vergleichen, prüfen Sie die Funktionen, die Ihren Alltag wirklich bestimmen — nicht nur die Features auf der Marketingseite.
- Kursplanung mit klaren Kapazitätsgrenzen
- Online-Buchung für Kunden auf Mobile und Desktop
- Marktplatz- oder Entdeckungsfunktionen, damit neue Kunden Sie finden
- Wartelisten und Nachrück-Workflows
- Mitgliedschaften, Kurspakete, Guthaben und Gutscheine in CHF
- Kartenzahlungen über Stripe sowie Bar- und Studio-Guthaben-Workflows
- E-Mail- und Push-Benachrichtigungen, ohne SMS vorauszusetzen
- Mehrsprachige Oberfläche auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
- Rollenbasierter Zugriff für Inhaber, Admins, Instruktoren und Empfang
- Datenschutz-, Export- und Kontolöschungs-Workflows
Preise im Überblick
Die monatliche Softwaregebühr ist nur ein Teil der Rechnung. Einrichtungsgebühren, MwSt., Zahlungsgebühren, Vertragslaufzeiten und Add-ons sind oft genauso relevant. Die folgenden Spannen sind Richtwerte — prüfen Sie aktuelle Preise direkt beim Anbieter.
- StudioPlan: CHF 29–99/Monat (Starter, Professional, Enterprise), 14-tägige Testphase, keine Einrichtungsgebühr
- Mindbody: ab ca. USD 99/Monat pro Standort (Starter); höhere Stufen auf Anfrage; oft lange Verträge plus Transaktions- und Marktplatzgebühren
- Eversports: buchungsbasiert, ca. EUR 89–229/Monat zzgl. EUR 99 Einrichtung (exkl. MwSt.); Paketwechsel je nach monatlichem Buchungsvolumen
- Acuity: ca. USD 16–61/Monat; gut für Einzeltermine, nicht für vollständiges Gruppenkurs-Studio-Management
Wichtige Erkenntnis
Wettbewerber-Preise ändern sich häufig und schliessen oft MwSt., Einrichtung, Zahlungsabwicklung, Branding-Apps und Add-ons aus. Vergleichen Sie die Gesamtkosten für Ihre Studio-Grösse — nicht nur die Monatsgebühr in der Überschrift.
StudioPlan — für unabhängige Schweizer Studios gebaut
StudioPlan ist keine international angepasste Fitness-Kette-Software, sondern eine Plattform, die speziell für Yoga-, Pilates-, Fitness-, Tanz- und Wellnessstudios in der Schweiz entwickelt wurde.
Anders als reine Marktplatz-Lösungen verbindet StudioPlan Sichtbarkeit mit vollständiger Studioverwaltung: Kursplan, öffentliche Buchungsseite, Kundenverwaltung, Wartelisten, Mitgliedschaften, Kurspakete, Gutscheine, Treueprogramm, Zahlungen, Auswertungen und einen integrierten Marktplatz, über den neue Kunden Ihr Studio finden und direkt buchen — Web und Mobile App.
- CHF 29–99/Monat — transparent, ohne Einrichtungsgebühren
- 14-tägige kostenlose Testphase, jederzeit kündbar
- Integrierter Marktplatz: Studios entdecken, favorisieren und direkt buchen — Web und Mobile App
- Mehrsprachige Buchung in DE, FR, IT und EN ab Tag eins
- Wartelisten mit Nachrück-Logik und Auswertungen (Professional)
- Teamverwaltung mit Rollen für Inhaber, Admin, Instruktor und Empfang
- Stripe-Zahlungen plus Barzahlung und Studio-Guthaben
- Einbettbares Buchungs-Widget für Ihre Website
- Datenexport und Lösch-Workflows im Einklang mit revDSG
Wichtige Erkenntnis
Mit StudioPlan brauchen Sie kein separates Marktplatz-Tool und kein separates Buchungssystem. Neue Kunden finden Sie über die Plattform — und alles danach läuft im selben Produkt: Buchung, Zahlung, Warteliste und Kundenverwaltung.
Mindbody — Der internationale Marktführer
Mindbody ist weltweit der bekannteste Name — und für grosse Ketten mit internationalem Marktplatz-Bedarf oft sinnvoll. Für ein unabhängiges Schweizer Studio mit 1–5 Instruktoren wirkt Mindbody in der Praxis oft zu schwer und zu teuer.
Veröffentlichte Preise beginnen bei ca. USD 99/Monat pro Standort (Starter). Accelerate, Ultimate und Ultimate Plus erfordern meist ein individuelles Angebot, mit gemeldeten Spannen von ca. USD 259 bis USD 699+ pro Standort. Hinzu kommen Zahlungsgebühren, optionale Branding-Apps und Marktplatz-Provisionen auf über die Mindbody-App gewonnene Kunden.
Typische Hürden in der Schweiz: USD-Preise, englischsprachige Oberfläche, US-Support-Zeiten und Komplexität, die ein Boutique-Studio in Zürich oder Basel selten braucht.
Eversports — Österreichisch mit Schweizer Präsenz
Eversports ist im DACH-Raum etabliert, unterstützt Deutsch gut und verarbeitet CHF-Zahlungen. Der Marktplatz ist sein stärkster Hebel — viele Studios kennen die Plattform vor allem über die Sichtbarkeit dort.
Die Preisgestaltung ist buchungsbasiert: kleinere Studios zahlen weniger, aber die Stufe steigt mit dem Buchungsvolumen. Öffentliche Preise zeigen Pakete von ca. EUR 89/Monat bis EUR 229/Monat (jährliche Abrechnung, exkl. MwSt.), zzgl. EUR 99 Einrichtungsgebühr und Zahlungsabwicklungskosten.
StudioPlan bietet ebenfalls Marktplatz-Funktionen für die Kundenentdeckung, verbindet sie aber direkt mit tieferer Studioverwaltung: Wartelisten, Loyalty, Smart Fill, Rollenverwaltung und ein durchgängiger Buchungsflow ohne Systemwechsel.
Acuity — Am besten für Einzeltermine
Acuity (Squarespace Scheduling) taucht in vielen Vergleichslisten auf. Mit ca. USD 16–61/Monat ist es erschwinglich für Solo-Anbieter mit 1:1-Terminen.
Es ist nicht für den vollständigen Workflow eines Schweizer Gruppenkurs-Studios gebaut: mehrere Instruktoren, Kurskapazität, Wartelisten, Mitgliedschaften, Marktplatz-Entdeckung, Loyalty und CHF-native Studio-Produkte. Für reine Privatstunden kann Acuity passen — für ein Yoga- oder Pilates-Studio mit öffentlichem Stundenplan wachsen Sie schnell darüber hinaus.
Fragen, die Sie jeden Anbieter stellen sollten
Software ändert sich schnell. Prüfen Sie Preise, Support, Zahlungsgebühren und Datenbedingungen direkt — und testen Sie mit Ihrem echten Kursplan, nicht mit Demo-Daten.
- Können Kunden buchen, stornieren, auf die Warteliste und Credits kaufen — ohne das Studio zu kontaktieren?
- Sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wer gebucht, bezahlt, auf der Warteliste oder abgemeldet ist?
- Können Instruktoren ihren eigenen Plan sehen, ohne vollen Admin-Zugang?
- Funktioniert die Kundenoberfläche mehrsprachig?
- Können Sie Kunden-, Buchungs- und Zahlungsdaten exportieren, wenn Sie wechseln?
- Passt das Produkt zu Ihrem Modell: Gruppenkurse, Privatstunden, Mitgliedschaften, Produkte?
Fazit: Welche Software passt zu Ihrem Studio?
Für die meisten unabhängigen Schweizer Studios ist die beste Wahl nicht die bekannteste Marke, sondern die Plattform, die Marktplatz-Sichtbarkeit, einfache Buchungen, CHF-native Preise und mehrsprachige Kundenflows in einem System vereint.
- StudioPlan: Die praktischste Wahl für unabhängige Yoga-, Pilates-, Fitness- und Wellnessstudios — Marktplatz plus vollständige Verwaltung, CHF 29–99/Monat, mehrsprachig, revDSG-konform
- Mindbody: Grosse Studios oder Ketten mit globalem Marktplatz-Bedarf und Budget für individuelle Enterprise-Preise
- Eversports: DACH-Studios, die vor allem auf einen etablierten externen Marktplatz setzen und weniger operative Tiefe brauchen
- Acuity: Solo-Trainer oder Anbieter mit überwiegend 1:1-Terminen
Wichtige Erkenntnis
Testen Sie StudioPlan 14 Tage kostenlos mit Ihrem echten Kursplan der nächsten Woche. In wenigen Stunden sehen Sie, ob Marktplatz, Buchungen, Wartelisten und Zahlungen wirklich ohne WhatsApp und Tabellen laufen.