Alles in StudioPlan

Dashboard, Kalender, Privatstunden, Trainerlöhne, Buchung, Rechnungen, Wartelisten und Kundenportal — die echten Oberflächen, die Schweizer Studios täglich nutzen.

StudioPlan studio dashboard

Studio betreiben

Alles, was Sie brauchen, um Kurse zu planen, Kunden zu verwalten und den Alltag im Griff zu behalten.

Studio betreiben

Studio-Dashboard auf einen Blick

Starten Sie jeden Tag mit Umsatz, anstehenden Kursen, letzten Buchungen und den Kennzahlen, die zählen.

  • Heutiger Stundenplan und Auslastung
  • Umsatz- und Buchungstrends der Woche
  • Schnellaktionen für Kurse, Kunden und Zahlungen
  • Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
StudioPlan studio dashboard
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Kurse & Kalender

Planen Sie Ihre Woche, erstellen und bearbeiten Sie Kurse, verwalten Sie Trainer und sehen Sie, wer gebucht hat.

  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Kurskapazität
  • Filter nach Instructor, Kursart, Standort, Raum, Status oder Termintyp
  • Kurse und Serien erstellen, bearbeiten, duplizieren und absagen
  • Teilnehmerlisten mit Check-in, Spätstornierung und No-Show
  • Optionale Auto-Absage, wenn das Mindestkontingent zur Frist nicht erreicht ist
StudioPlan classes and calendar
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Kundenverwaltung

Kundenprofil, Buchungsverlauf, Abo, Gesundheitsfragebogen und Zahlungskontext an einem Ort — durchsuchbar und immer aktuell.

  • Kundenprofile suchen, filtern und bearbeiten
  • Buchungs- und Zahlungsverlauf pro Kundin
  • Abos und Pässe pausieren, verlängern oder korrigieren
  • Gesundheitsfragebogen, Notizen und studioeigene Kundendaten
StudioPlan client management
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Team & Rollen

Laden Sie Trainer und Mitarbeitende ein, weisen Sie Rollen zu und steuern Sie genau, wer Klassen, Kunden, Zahlungen, Löhne und Einstellungen sehen und verwalten darf.

  • Rollen-Standards für Inhaber, Admin, Instructor und Empfang
  • Individuelle Ausnahmen pro Person
  • Eigene oder alle Kurse — getrennt für Ansehen und Bearbeiten
  • Öffentliche Instructor-Profile mit Foto, Bio und Spezialisierungen
StudioPlan team management
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Trainerlohn-Management

Verwandeln Sie abgeschlossene Klassen in faire, auditierbare Trainerlöhne. Setzen Sie Fix- oder Stufensätze, entscheiden Sie über Spätabsagen und No-Shows, korrigieren Sie mit Grund und exportieren sowie sperren Sie jeden Monat.

  • Studioweite, trainer- oder klassentypspezifische Lohnregeln
  • Fixbeträge oder Teilnehmerstufen mit optionalen Boni
  • Automatische Berechnung aus der Anwesenheit beim Klassenabschluss
  • Monatsreports mit CSV/PDF-Export und Periodensperre für die Buchhaltung
StudioPlan instructor salary management
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Multi-Standort-Verwaltung

Führen Sie mehrere Studio-Standorte aus einem Konto. Legen Sie Standorte an, weisen Sie Kurse und Trainer zu und behalten Sie Buchungen zentral im Blick.

  • Mehrere physische Studio-Standorte anlegen
  • Kurse und Trainer pro Standort zuweisen
  • Enterprise-Plan für Multi-Standort-Studios
  • Zentrale Auswertung über alle Standorte
StudioPlan multi-location management

Überall gebucht werden

Schöne Buchungserlebnisse auf Ihrer StudioPlan-Seite, Ihrer Website und im responsiven Kundenportal.

Überall gebucht werden

Öffentliche Buchungsseite

Eine gebrandete Buchungsseite auf StudioPlan — mit Live-Verfügbarkeit, deinem Team, Stripe-Checkout, Guthaben, Barzahlung, Privatstunden-Anfragen und Warteliste.

  • Gebrandete Studioseite mit eigenem Slug und sichtbarem Team
  • Echtzeit-Verfügbarkeit plus Tab für Privatstunden
  • Karte, TWINT, Guthaben und Bargeld als Zahlwege
  • Gastbuchung, Kundenlogin und optionaler Gesundheitsfragebogen
StudioPlan public booking page
Überall gebucht werden

Einbettbare Buchungs-Widgets

Integrieren Sie einen schönen Stundenplan auf Ihrer Website. Wählen Sie aus mehreren Layouts — kompakte Liste, Premium-Grid, Timeline oder Tab-Schedule.

  • Fünf Widget-Varianten für jedes Webdesign
  • Einbettcode aus den Studio-Einstellungen
  • Live-Sync mit Ihrem StudioPlan-Stundenplan
  • Mobil responsiv
StudioPlan embeddable booking widget
Überall gebucht werden

Intelligente Warteliste

Wenn Kurse voll sind, treten Kunden einer smarten Warteliste bei. Plätze werden automatisch mit Prioritätsregeln angeboten.

  • Warteliste über Buchungsseite oder Kundenportal
  • Automatische Nachrückung bei freien Plätzen
  • Prioritätsstufen und Positionsverfolgung
  • E-Mail-Benachrichtigungen bei Nachrückung
StudioPlan waitlist management
Überall gebucht werden

Automatische Absage bei Unterbelegung

Mindestanmeldungen und Frist vor Start festlegen. Liegt ein öffentlicher Kurs weiter unter dem Minimum, sagt StudioPlan automatisch ab — mit denselben Rückerstattungen, Kunden-E-Mails und Wartelisten-Schliessung wie bei manueller Absage.

  • Standardmässig aus — Stunden vor Start und Minimum bestätigter Buchungen
  • Ausnahmen pro Kursart und «Findet statt»-Hold pro Termin
  • Private Sessions werden nie auto-abgesagt; Serien einzeln pro Termin
  • Studio-E-Mail und Dashboard-Aufgabe bei Auto-Absage
StudioPlan classes and calendar
Überall gebucht werden

Privatstunden

Verkaufe 1:1-Zeit so einfach wie Gruppenkurse. Kunden fragen einen freien Slot auf deiner Buchungsseite an, du bestätigst mit Preis — StudioPlan übernimmt Bestätigung, Rechnung und Buchung.

  • Öffentlicher Tab «Privat» mit wöchentlicher Verfügbarkeit je Instructor
  • Vorbereitungspuffer, Sperrzeiten und Raumreservation
  • Mit Preis, Nachricht oder Begründung annehmen oder ablehnen
  • Stripe-Rechnung, danach entstehen Kurs und bezahlte Buchung automatisch
Private sessions
Requests · Availability · Settings
2 requests
Reformer 1:1 · Thu 11:00 · Studio Bern
Nina W. + 1 companion · with Elena
Approve · CHF 120Decline
Elena · weekly availability
Mon
09–12
Tue
—
Wed
14–18
Thu
09–13
Fri
—

Mit Vertrauen wachsen

Zahlungen, Mitgliedschaften, Loyalty, Analysen und Kundenkonto-Tools für Schweizer Studios.

Mit Vertrauen wachsen

Smart Fill

Erkennen Sie schwach gebuchte Kurse, bevor Umsatz verloren geht. Smart Fill schlägt gezielte Opportunities für passende Kunden vor, ohne alle anzuschreiben.

  • Kurse unter Ihrem Auslastungswert erkennen
  • Last-Minute-Perks, Loyalty-Boosts, Bring-a-Friend-Pässe und Wartelisten-Rettung
  • Manuelle Freigabe oder Automatisierung bei hoher Sicherheit
  • Kundenfeed-Targeting über Favoriten, Buchungen und Wartelisten-Interesse
StudioPlan Smart Fill opportunity panel
Mit Vertrauen wachsen

Zahlungen & Auszahlungen

Karte und TWINT annehmen, befristete TWINT-Links für offene Buchungen senden, Bargeld und Guthaben verfolgen sowie Rückerstattungen und Auszahlungen verwalten — alles in einem Hub.

  • Sichere TWINT-Zahlungslinks senden, kopieren, erneut senden und stornieren
  • Zahlungsverlauf mit Filtern und Suche
  • Rückerstattungen und Auszahlungsanträge im Blick
  • CHF-Preise und Tarif-595-Belege durchgehend
StudioPlan payments and payouts
Mit Vertrauen wachsen

Rechnungen & Debitoren

Schweizer QR-PDFs für Abonnements, Karten und Kurszyklen; Periodenrechnungen bei Verlängerung, manueller Bankabgleich und Zahlungserinnerungen.

  • Gebührenentwürfe aus Spätstornierungen und No-Shows
  • Mehrere Entwürfe einer Kundin zu einer Rechnung bündeln
  • Positionen bearbeiten, Rabatte geben oder begründet erlassen
  • Automatische Erinnerungsstufen vor und nach Fälligkeit, plus gespeicherte PDFs
SP
Hom
Cla
Cli
Pay
Receivables
Open · Completed
CHF 145 open
No-show fee · Laura M.
Draft · bundle with 1 more
CHF 25
Late cancellation · Marco B.
Invoice sent · reminder in 3 d
CHF 20
10-class pass · Sophie L.
Paid · PDF stored
CHF 220
Mit Vertrauen wachsen

Produkte & Mitgliedschaften

Verkaufen Sie Kurspässe, Mitgliedschaften, Gutscheine und Retail-Artikel. Kunden kaufen online und nutzen Guthaben beim Buchen.

  • Leistungen, Abos, Gutscheine und Artikel in deiner Reihenfolge
  • Abo oder Pass auf ausgewählte Kursarten beschränken
  • Ein Produkt pro Gruppe als «Beliebt» hervorheben
  • Übersicht Kundenprodukte mit Guthaben, Gültigkeit und CSV-Export
  • Optionaler Getränkeverkauf, artikelgebundene Pässe und klare Bestellübersicht — vom Studio gesteuert.
StudioPlan products and memberships
Mit Vertrauen wachsen

Automatische Kunden-E-Mails

In Kontakt bleiben, ohne jede Nachricht zu schreiben. E-Mails zu Abo, Erstbesuch und Geburtstag gehen nach deinem Zeitplan raus — und jeder Auslöser bleibt aus, bis du ihn aktivierst.

  • Erinnerungen zu Abo-Ablauf und Verlängerung mit eigener Vorlaufzeit
  • Vor und nach dem Erstbesuch sowie eine Geburtstags-E-Mail
  • Texte in DE, FR, IT und EN mit Platzhaltern und Vorschau bearbeiten
  • Test an dich selbst senden und Versandprotokoll im Kundenprofil sehen
Automatic emails
DE · FR · IT · EN
Membership expiry
7 days before
Membership renewal
7 days before
After first visit
Once attended
Birthday
Studio timezone
Preview
Hallo [Client name], dein Abo bei [Studio] läuft am [Date] aus.
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Feste Kursgruppen (Beta)

Verwalten Sie Kurszyklen mit 10–15 Terminen, fester Gruppe, anteiligem Einstieg und klarer Verlängerung. Während der Beta exklusiv im Enterprise-Plan.

  • Eine Einschreibung trägt Kunden in alle verbleibenden Termine ein
  • Anteiliger Preis bei Einstieg in einen laufenden Zyklus
  • Kostenlose Schnupperplätze, Gruppen-Warteliste und Verlängerungsfrist
  • QR-Rechnung, Karte und TWINT ohne automatische Vertragsverlängerung
StudioPlan classes and calendar
Mit Vertrauen wachsenNeu

Analysiere dein Studio mit Claude

Verbinde Claude, den KI-Assistenten von Anthropic, mit deinem Studio und stelle Fragen in normaler Sprache. Welche Kurse sind schlecht ausgelastet? Wann sind deine Stosszeiten? Welche Kund:innen drohen abzuspringen? Claude liest deine StudioPlan-Auswertungen und antwortet in Sekunden – auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.

  • In zwei Minuten verbunden: eine URL in Claude einfügen und mit StudioPlan anmelden
  • Umsatz, Auslastung, Stosszeiten, Leistung der Trainer:innen und Abwanderungsrisiko
  • Nur lesen und zusammengefasst: Namen und Kontaktdaten von Kund:innen werden nie geteilt
  • Jederzeit unter Studio → Integrationen trennbar; in jedem Abo enthalten
Claude · StudioPlan
Read-only · aggregated data
Which classes should I move to fill my studio better?
Last 90 days
Reformer · Tue 19:0097%
Mat Pilates · Sat 10:0088%
Yin Yoga · Mon 12:1534%
Tuesday evening is nearly always full with a waitlist. Moving Monday's 12:15 Yin Yoga to Tuesday 18:00 would likely fill both slots.
Ask about revenue, peak hours, instructors…
Mit Vertrauen wachsen

Analysen & Einblicke

Verstehen Sie, was funktioniert — Umsatzentwicklung, Kursperformance, Kundenbindung und Wartelisten-Konversion.

  • Umsatz- und Buchungsanalysen
  • Auslastung und beliebte Zeiten
  • Kunden-Engagement-Kennzahlen
  • Exportfreundliche Berichtsansichten
StudioPlan analytics dashboard
Mit Vertrauen wachsen

Responsives Kundenportal

Bieten Sie Kunden einen responsiven Kontobereich für Discovery, Buchungen, Mitgliedschaften, Guthaben, Loyalty-Rewards, Favoriten, Bewertungen und Profileinstellungen.

  • Buchungen, Wartelisteneinträge, Mitgliedschaften und Guthaben
  • Favoriten, Bewertungen, Loyalty-Rewards und Empfehlungslinks
  • Stripe-Checkout-Ergebnisse und Zahlungshistorie
  • Responsiver Web-Zugang, während native Apps in Vorbereitung bleiben
StudioPlan responsive client portal
Mit Vertrauen wachsen

Mehrsprachiger Support

Kundinnen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch bedienen — und eigene Kurs- und Produkttexte in jeder dieser Sprachen erfassen.

  • Vier Sprachen in jeder Web-Oberfläche
  • Kursarten, Abos, Leistungen, Gutscheine und Artikel je Sprache
  • Leere Sprachen fallen auf deine Studiosprache zurück
  • Buchung, E-Mails und Konto-Flows sprachbewusst
StudioPlan language settings with German, French, Italian, and English
Mit Vertrauen wachsen

Sicher & zuverlässig

Entwickelt mit verschlüsselter Datenverarbeitung, DSGVO-bewussten Workflows, mandantenspezifischem Zugriff und sorgfältigen Betriebsmassnahmen für Schweizer Studios.

  • Verschlüsselte Datenverarbeitung
  • Mandantengetrennter Zugriff mit individuellen Berechtigungen
  • DSGVO-orientierte Abläufe und protokollierte Rechteänderungen
  • Zuverlässige Infrastruktur mit Schweizer Ausrichtung
StudioPlan role-based access control

Bereit, Ihren Studiobetrieb zu transformieren?

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit, vereinfachen Sie Ihre Arbeitsbelastung und bieten Sie Ihren Kunden das nahtlose Buchungserlebnis, das sie verdienen.

Gebaut in der Schweiz • DSGVO-konform • E-Mail-Support

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