Studio mit ChatGPT (KI) analysieren
Verbinde ChatGPT mit den Auswertungen deines Studios und stelle Fragen in normaler Sprache: Umsatzentwicklung, Auslastung, Stosszeiten, Leistung der Trainer:innen und abwanderungsgefährdete Kund:innen.
Bevor Sie beginnen
- Ein ChatGPT-Konto mit Entwicklermodus (Pro, Team, Enterprise oder Edu). Bei Team, Enterprise und Edu muss ihn eventuell zuerst der Workspace-Admin erlauben
- Ein StudioPlan-Login mit der Berechtigung, Studioeinstellungen zu verwalten (standardmässig Inhaber:innen und Admins)
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Server-URL kopieren
Öffne in StudioPlan Studio → Integrationen. Die ChatGPT-Karte zeigt deine Server-URL (https://www.studioplan.ch/api/mcp). Klicke auf das Kopieren-Symbol daneben.
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Entwicklermodus aktivieren
Öffne in ChatGPT Einstellungen → Apps → Erweiterte Einstellungen und schalte den Entwicklermodus ein.
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App erstellen
Wähle unter Einstellungen → Apps «App erstellen». Gib «Studioplan» als Namen ein, füge die URL als MCP-Server-URL ein und wähle OAuth als Authentifizierung. Die OAuth-Client-Einstellungen bleiben auf automatischer Registrierung.
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Anmelden und Studio wählen
Klicke auf «Erstellen». ChatGPT öffnet StudioPlan: Melde dich bei Bedarf an, wähle das Studio, das ChatGPT lesen darf, und klicke auf «Zugriff erlauben». Du wirst zu ChatGPT zurückgeleitet und die App ist verbunden.
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Erste Fragen stellen
Starte einen neuen Chat, füge Studioplan über das Werkzeugmenü (+) hinzu und frage zum Beispiel: «Wie lief mein Studio letzten Monat?», «Welche Kursarten sind dieses Quartal schlecht ausgelastet?» oder «Wann sind meine Stosszeiten?».
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Verbindungen ansehen und trennen
Unter Studio → Integrationen siehst du jede verbundene App, auch ChatGPT, mit Person und Datum. Mit dem Stecker-Symbol in der Claude-Karte trennst du die Verbindung; der Zugriff endet sofort.
Tipps
- Der Zugriff ist schreibgeschützt: ChatGPT kann in deinem Studio nichts buchen, stornieren oder ändern.
- ChatGPT erhält nur zusammengefasste Kennzahlen. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Kund:innen werden nie geteilt; Namen von Trainer:innen sind enthalten, damit du dein Team vergleichen kannst.
- Nenne ChatGPT einen Zeitraum («im September», «letzte 90 Tage») für genaue Antworten; ohne Angabe gelten die letzten 30 Tage.
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