Team-Berechtigungen einrichten und pflegen
Konfigurieren Sie sichere Rollen-Standards, Klassenumfänge und individuelle Ausnahmen für Ihr Studioteam.
Bevor Sie beginnen
- Zugriff als Studio-Inhaber oder ein ausdrücklich erteiltes Recht, Team-Berechtigungen zu verwalten
- Die Teammitglieder wurden bereits eingeladen und einer Rolle zugewiesen
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Mit den vordefinierten Rollen starten
Öffnen Sie Team → Rollen & Berechtigungen. Der Studio-Inhaber hat immer Vollzugriff und kann nicht eingeschränkt werden. Admin ist für den breiten Studiobetrieb gedacht; Instruktor startet mit zugewiesenen Klassen, Teilnehmern, Check-in und Warteliste; Empfang startet mit Buchungen, Kunden, Check-in, Wartelisten sowie Lesezugriff auf Zahlungen und Produkte. Verwenden Sie diese sicheren Ausgangspunkte, statt pauschal alle Rechte zu aktivieren.
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Rollen-Standards konfigurieren
Wählen Sie unter Rollen-Standards Admin, Instruktor oder Empfang. Aktivieren Sie Ansehen, wenn die Rolle einen Bereich sehen darf, und Bearbeiten nur dann, wenn sie dort erstellen, ändern oder löschen darf. Sensible Aktionen wie Erstattungen, Analytics-Exporte, Studioeinstellungen, Teamverwaltung und Rechteverwaltung besitzen eigene Schalter. Speichern Sie, bevor Sie eine andere Rolle auswählen.
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Eigene oder alle Klassen festlegen
Für Klassen lassen sich Lesen und Bearbeiten getrennt nach Umfang steuern. Ist Alle Klassen ausgeschaltet, kann eine Person nur auf Klassen zugreifen, denen ihr Instruktorprofil zugewiesen ist. Sie können erlauben, alle Klassen zu sehen, aber nur zugewiesene Klassen zu bearbeiten. Das zugehörige Recht Ansehen oder Bearbeiten muss ebenfalls aktiv sein; weisen Sie Instruktoren deshalb konsequent ihren Klassen zu.
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Individuelle Rechte nur für Ausnahmen verwenden
Öffnen Sie Individuelle Berechtigungen und wählen Sie ein Teammitglied. Mit Von Rolle wird der Rollen-Standard übernommen. Ändern Sie den Schalter nur für eine gezielte Freigabe oder Sperre dieser Person. Über den Zurücksetzen-Pfeil entfernen Sie die Ausnahme wieder. Individuelle Einstellungen haben Vorrang vor Rollen-Einstellungen – auch wenn eine Person mehrere Rollen besitzt.
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Sensible Rechte schützen
Vergeben Sie Zahlungen erstatten, Studio verwalten, Team verwalten und Rechte verwalten nur, wenn dies wirklich erforderlich ist. Rechteverwalter können keine Rechte vergeben, die sie selbst nicht besitzen, den Studio-Inhaber nicht ändern und sich nicht über die Profilbearbeitung hochstufen. Private Kundennotizen bleiben auf Autor, zugewiesenen Instruktor und Studio-Inhaber beschränkt; Kunden sehen nur freigegebene Notizen.
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Speichern und Änderung prüfen
Melden Sie sich nach dem Speichern als betroffenes Mitglied an und prüfen Sie Navigation sowie eine erlaubte Aktion. Offene StudioPlan-Clients aktualisieren sich im selben Browser sofort, über andere Tabs, beim erneuten Fokus oder auf einem anderen aktiven Gerät innerhalb von ungefähr 15 Sekunden. Eine kurzzeitig noch sichtbare Seite erlaubt trotzdem keine unberechtigten API- oder Datenbankaktionen.
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Zugriff regelmässig überprüfen
Prüfen Sie Rechte bei jeder Aufgabenänderung und mindestens vierteljährlich. Ändern Sie den Rollen-Standard, wenn alle Personen dieser Rolle betroffen sind; verwenden Sie individuelle Ausnahmen nur für Einzelpersonen. Entfernen Sie veraltete Ausnahmen, deaktivieren Sie ausgeschiedene Mitarbeitende sofort und prüfen Sie den Zugriff nach Änderungen an Klassenzuweisungen oder Rollenkombinationen erneut.
Tipps
- Nutzen Sie das Prinzip der geringsten Rechte: Beginnen Sie mit dem Rollen-Standard und ergänzen Sie nur, was für die Arbeit nötig ist.
- Zahlungen ansehen erlaubt weder Zahlungsänderungen noch Erstattungen; diese Aktionen werden separat gesteuert.
- Bei mehreren Rollen werden zuerst die erlaubten Rollenrechte kombiniert und danach individuelle Freigaben oder Sperren angewendet.
- Fehlt unerwartet der Zugriff auf eine Klasse, prüfen Sie zuerst die Instruktorzuweisung und danach den Umfang Eigene Klassen / Alle Klassen.
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