Trainerlohn verwalten
Berechnen Sie faire Trainerlöhne aus der Anwesenheit, mit Fixbeträgen oder Stufen, auditierten Korrekturen und einem nachvollziehbaren Monatsreport als CSV oder PDF.
Bevor Sie beginnen
- Professional- oder Enterprise-Plan mit Teamverwaltung
- Berechtigung «Löhne ansehen» (Owner und Admin standardmässig)
- «Lohnregeln verwalten» zum Bearbeiten, Abschliessen oder Korrigieren
- Abgeschlossene Klassen mit erfasster Anwesenheit
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Team → Löhne öffnen
Im Hauptmenü Team öffnen und den Tab Löhne wählen. Nur Personen mit Lohn-Ansicht sehen diesen Tab. Owner und Admin haben ihn standardmässig; Trainer und Empfang nur, wenn Sie ihn unter Team → Berechtigungen freigeben.
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Lohnmanagement aktivieren
Schalten Sie Lohnmanagement für Ihr Studio ein. Solange es aus ist, erzeugen abgeschlossene Klassen keine Lohnberechnung. Späteres Ausschalten löscht die Historie nicht.
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Anwesenheitsregeln festlegen
Legen Sie fest, ob Spätabsagen und/oder No-Shows lohnrelevant zählen. Der Report zeigt immer getrennt: anwesend, spät abgesagt, No-Show und angerechnet — damit jeder Betrag erklärbar bleibt.
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Standard- oder Spezialregel anlegen
Erstellen Sie eine Regel für das ganze Studio, einen Trainer oder einen Klassentyp. Wählen Sie Fixbetrag pro Klasse oder Stufen nach Teilnehmerzahl. Bei Stufen Bänder setzen (z. B. 0–2, 3–4, 5–7, 8+) und optional Boni ab einer Schwelle. Speichern erzeugt eine neue Version — frühere Klassen behalten die damals gültige Regel.
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Abgeschlossene Klassen automatisch berechnen lassen
Beim Abschluss einer Klasse speichert StudioPlan Anwesenheit, die passende Regelversion und den berechneten Betrag. Ändert sich die Anwesenheit später, wird neu berechnet — mit Historie der vorherigen Werte.
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Betrag bei Bedarf korrigieren
Öffnen Sie eine abgeschlossene Klasse und korrigieren Sie den Betrag mit einem klaren Grund. Korrekturen sind auditiert und erscheinen im Monatsreport getrennt, damit Buchhaltung und Lohn die Änderung nachvollziehen können.
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Monatsreport erstellen und Periode schliessen
Monat wählen, optional nach Trainer oder Standort filtern, dann CSV oder PDF exportieren. Summen bleiben nachvollziehbar zu Klasse, Anwesenheit, Regelversion und Korrekturen. Mit Monat schliessen sperren Sie die Periode; erneutes Öffnen braucht einen Grund und wird protokolliert.
Tipps
- Beginnen Sie mit einer Studio-Standardregel und überschreiben Sie nur Trainer oder Klassentypen mit abweichenden Sätzen.
- «Lohnregeln verwalten» nur an Personen vergeben, die Sätze setzen oder Monate schliessen; «Löhne ansehen» reicht für Reports.
- Schliessen Sie den Monat erst, wenn Anwesenheit und Korrekturen final sind — die Sperre schützt Ihren Export für die Buchhaltung.
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