De nombreux studios suisses gèrent encore les réservations via WhatsApp, e-mail et tableurs — et paient en temps perdu, doubles réservations et promotions de liste d'attente manquées. Le bon logiciel règle exactement cela.
En Suisse, choisir l'option la plus populaire sur un site d'évaluation américain ne suffit pas. Comptent les tarifs en CHF, la communication client en allemand, français et italien, des règles d'annulation adaptées à votre studio, la conformité nLPD — et une plateforme qui combine visibilité marketplace et exploitation quotidienne.
Ce que vous devez rechercher dans un logiciel de gestion de studio
Avant de comparer les plateformes, concentrez-vous sur les fonctionnalités qui structurent votre quotidien — pas seulement les listes marketing.
- Planification des cours avec limites de capacité claires
- Réservation en ligne sur mobile et ordinateur
- Marketplace ou fonctions de découverte pour que de nouveaux clients vous trouvent
- Listes d'attente et flux de promotion
- Abonnements, forfaits, crédits et bons en CHF
- Paiements par carte via Stripe, plus workflows cash ou crédits studio
- Préférences email et push, sans supposer le SMS
- Interface multilingue allemand, français, italien et anglais
- Accès par rôle pour propriétaires, admins, instructeurs et réception
- Export des données et gestion de la confidentialité
Tarifs en un coup d'œil
Le coût mensuel du logiciel n'est qu'une partie de l'équation. Frais d'installation, TVA, traitement des paiements, durée de contrat et add-ons comptent souvent autant. Les fourchettes ci-dessous sont indicatives — vérifiez les tarifs actuels directement.
- StudioPlan : CHF 29–99/mois (Starter, Professional, Enterprise), essai gratuit 14 jours, sans frais d'installation
- Mindbody : à partir d'env. USD 99/mois par site (Starter) ; paliers supérieurs sur devis ; contrats longs souvent requis plus frais de transaction et marketplace
- Eversports : basé sur le volume de réservations, env. EUR 89–229/mois plus EUR 99 d'installation (hors TVA) ; changement de palier selon les réservations mensuelles
- Acuity : env. USD 16–61/mois ; adapté aux rendez-vous individuels, pas à la gestion complète d'un studio de cours collectifs
Point clé
Les tarifs concurrents changent souvent et excluent fréquemment TVA, installation, paiements, apps brandées et add-ons. Comparez le coût total pour la taille de votre studio, pas seulement le tarif mensuel affiché.
StudioPlan — Conçu pour les studios suisses indépendants
StudioPlan n'est pas une plateforme de chaîne fitness américaine adaptée à la Suisse. Il est conçu pour les studios suisses de yoga, pilates, fitness, danse et bien-être qui ont besoin de découverte, réservation et exploitation au même endroit.
Contrairement aux outils marketplace-only, StudioPlan combine visibilité et gestion complète : plannings, pages de réservation publiques, fiches clients, listes d'attente, abonnements, forfaits, bons, fidélité, paiements, analyses et un marketplace intégré où de nouveaux clients découvrent votre studio et réservent directement — web et app mobile.
- CHF 29–99/mois — transparent, sans frais d'installation
- Essai gratuit 14 jours, résiliable à tout moment
- Marketplace intégré : découvrir, favoriser et réserver — web et app mobile
- Réservation multilingue DE, FR, IT et EN dès le premier jour
- Listes d'attente avec logique de promotion et analyses (Professional)
- Gestion d'équipe avec rôles propriétaire, admin, instructeur et réception
- Paiements Stripe plus cash et crédits studio
- Widget de réservation intégrable sur votre site
- Export et suppression des données conformes aux attentes suisses
Point clé
Avec StudioPlan, pas besoin d'un outil marketplace séparé et d'un système de réservation séparé. Les nouveaux clients vous trouvent sur la plateforme — et tout ensuite s'enchaîne dans le même produit : réservation, paiement, liste d'attente et gestion client.
Mindbody — Le géant international
Mindbody est le nom le plus connu mondialement — et peut convenir aux grandes chaînes qui ont besoin d'une visibilité marketplace globale. Pour un studio suisse indépendant avec 1 à 5 instructeurs, il paraît souvent trop lourd et trop cher.
Les tarifs publiés commencent à env. USD 99/mois par site (Starter). Accelerate, Ultimate et Ultimate Plus nécessitent généralement un devis, avec des fourchettes rapportées de env. USD 259 à USD 699+ par site. S'ajoutent les frais de paiement, les apps brandées optionnelles et les commissions marketplace sur les clients acquis via l'app Mindbody.
Points de friction typiques en Suisse : tarification USD, interface d'abord en anglais, support aux heures US et complexité qu'un studio boutique à Zurich ou Bâle utilise rarement.
Eversports — Autrichien avec présence suisse
Eversports est bien établi dans la région DACH, supporte bien l'allemand et gère les paiements en CHF. Son marketplace est un atout majeur — beaucoup de studios connaissent surtout la plateforme via cette visibilité.
La tarification est basée sur le volume de réservations : les petits studios paient moins, mais le palier monte avec les réservations. Les tarifs publics vont d'env. EUR 89/mois à EUR 229/mois (facturation annuelle, hors TVA), plus EUR 99 de frais d'installation et coûts de paiement.
StudioPlan propose aussi la découverte marketplace, mais la relie directement à une gestion plus profonde : listes d'attente, fidélité, Smart Fill, rôles et un flux de réservation continu sans changer de système.
Acuity — Mieux pour les rendez-vous individuels
Acuity (Squarespace Scheduling) apparaît dans beaucoup de comparatifs. À env. USD 16–61/mois, il est abordable pour les praticiens solo en rendez-vous 1:1.
Il n'est pas conçu pour le workflow complet d'un studio suisse de cours collectifs : plusieurs instructeurs, capacité de cours, listes d'attente, abonnements, découverte marketplace, fidélité et produits studio en CHF. Pour des sessions privées uniquement, Acuity peut suffire — pour un studio yoga ou pilates avec planning public, vous le dépasserez vite.
Questions à poser à tout fournisseur
Les logiciels évoluent vite. Vérifiez tarifs, support, frais de paiement et conditions de données directement — et testez avec votre vrai planning, pas des données de démo.
- Les clients peuvent-ils réserver, annuler, rejoindre une liste d'attente et acheter des crédits sans contacter le studio ?
- Le personnel voit-il d'un coup d'œil qui est réservé, payé, en liste d'attente ou annulé ?
- Les instructeurs voient-ils leur propre planning sans accès admin complet ?
- L'interface client est-elle multilingue ?
- Pouvez-vous exporter clients, réservations et paiements si vous partez ?
- Le produit correspond-il à votre modèle : cours collectifs, privés, abonnements, produits ?
Conclusion : quel logiciel convient à votre studio ?
Pour la plupart des studios suisses indépendants, le meilleur choix n'est pas la marque la plus connue — c'est la plateforme qui combine visibilité marketplace, réservations simples, tarifs CHF natifs et parcours client multilingue dans un seul système.
- StudioPlan : Meilleur choix pour studios indépendants yoga, pilates, fitness et bien-être — marketplace plus gestion complète, CHF 29–99/mois, multilingue, conforme nLPD
- Mindbody : Grands studios ou chaînes avec besoin marketplace global et budget pour tarifs enterprise sur devis
- Eversports : Studios DACH qui s'appuient surtout sur un marketplace externe établi et ont moins besoin de profondeur opérationnelle
- Acuity : Instructeurs solo ou prestataires surtout en rendez-vous 1:1
Point clé
Essayez StudioPlan gratuitement 14 jours avec le planning réel de la semaine prochaine. En quelques heures, vous verrez si marketplace, réservations, listes d'attente et paiements fonctionnent sans WhatsApp ni tableurs.