Gérer votre studio
Tableau de bord studio
Commencez chaque journée avec le chiffre d'affaires, les cours à venir et les métriques essentielles.
- Planning et capacité du jour
- Tendances revenus et réservations
- Actions rapides
- DE, FR, IT et EN
Tout ce qu'il y a dans StudioPlan
Tableau de bord, calendrier, séances privées, salaires coachs, réservation, facturation, listes d’attente et portail client — les vraies surfaces utilisées chaque jour par les studios suisses.
Une plateforme. Chaque workflow.
Du tableau de bord du matin aux rapports salariaux, demandes de séances privées, Smart Fill, factures et portail client — les surfaces que votre équipe et vos clients utilisent vraiment.
Gérer votre studio
Tout pour planifier les cours, gérer les clients et maîtriser le quotidien.
Gérer votre studio
Cours & calendrier
Planifiez, créez et modifiez les cours, gérez les instructeurs et voyez qui a réservé.
- Vues jour, semaine et mois avec la capacité des cours
- Filtres par intervenant, type de cours, lieu, salle, statut ou type d’événement
- Créer, modifier, dupliquer et annuler cours et séries
- Listes de participants avec check-in, annulation tardive et absence
- Annulation automatique optionnelle si le minimum n'est pas atteint à l'échéance
Gérer votre studio
Gestion des clients
Profil client, historique de réservation, abonnement, questionnaire de santé et contexte de paiement au même endroit — avec recherche et toujours à jour.
- Rechercher, filtrer et modifier les profils clients
- Historique de réservations et de paiements par client
- Abonnements et cartes à suspendre, prolonger ou corriger
- Questionnaire de santé, notes et données propres au studio
Gérer votre studio
Équipe & rôles
Invitez coachs et staff, attribuez des rôles, puis affinez exactement qui peut voir et gérer cours, clients, paiements, salaires et paramètres.
- Réglages par défaut : propriétaire, admin, intervenant, réception
- Exceptions individuelles par personne
- Portées « ses cours » ou « tous les cours » pour voir et modifier
- Profils publics d’intervenants avec photo, bio et spécialités
Gérer votre studio
Gestion des salaires des coachs
Transformez les cours terminés en rémunération juste et auditable. Définissez des tarifs fixes ou par paliers, décidez si annulations tardives et absences comptent, corrigez avec un motif, puis exportez et verrouillez chaque mois.
- Règles pour tout le studio, par coach ou par type de cours
- Montants fixes ou paliers de participants avec bonus optionnels
- Calcul automatique à partir de la présence à la fin du cours
- Rapports mensuels avec export CSV/PDF et verrouillage de période
Gérer votre studio
Gestion multi-emplacements
Gérez plusieurs sites studio depuis un seul compte. Ajoutez des emplacements, assignez cours et instructeurs par site et centralisez les réservations.
- Ajouter plusieurs emplacements physiques
- Assigner cours et instructeurs par emplacement
- Plan Enterprise pour studios multi-sites
- Reporting centralisé sur tous les emplacements
Être réservé partout
De belles expériences sur votre page StudioPlan, votre site et le portail client responsive.
Être réservé partout
Page de réservation publique
Une page de réservation à votre marque sur StudioPlan — disponibilités en direct, votre équipe, paiement Stripe, crédits, espèces, demandes de séances privées et liste d’attente.
- Page studio à votre marque, avec votre équipe visible
- Disponibilités en temps réel et onglet séances privées
- Carte, TWINT, crédits et espèces
- Réservation invité, connexion client et questionnaire de santé optionnel
Être réservé partout
Widgets intégrables
Intégrez un emploi du temps sur votre site avec plusieurs mises en page.
- Cinq variantes de widget
- Code depuis les paramètres
- Sync en direct
- Responsive mobile
Être réservé partout
Liste d'attente intelligente
Promotion automatique des places avec priorités et notifications.
- Via page ou portail client
- Promotion automatique
- Priorités et position
Être réservé partout
Annulation automatique des cours sous-remplis
Définissez un minimum d'inscriptions et une échéance avant le début. Si un cours public reste en dessous, StudioPlan l'annule automatiquement — mêmes remboursements, e-mails clients et fermeture de liste d'attente qu'une annulation manuelle.
- Désactivé par défaut — heures avant le début et minimum de réservations confirmées
- Exceptions par type de cours et option Se tient quand même par occurrence
- Les séances privées ne sont jamais annulées automatiquement ; séries une occurrence à la fois
- E-mail studio et tâche tableau de bord lors d'une annulation automatique
Être réservé partout
Séances privées
Vendez du 1:1 aussi simplement qu’un cours collectif. Les clients demandent un créneau libre sur votre page, vous validez avec un prix, et StudioPlan gère confirmation, facture et réservation.
- Onglet Privé public avec disponibilités hebdomadaires par intervenant
- Marges de préparation, périodes bloquées et réservation de salle
- Accepter ou refuser avec prix, message ou motif
- Facture Stripe, puis création automatique du cours et de la réservation payée
Private sessions
Requests · Availability · Settings
2 requests
Reformer 1:1 · Thu 11:00 · Studio Bern
Nina W. + 1 companion · with Elena
Approve · CHF 120Decline
Elena · weekly availability
Mon
09–12
Tue
—
Wed
14–18
Thu
09–13
Fri
—
Grandir en confiance
Paiements, abonnements, fidélité, analyses et outils de compte client pour les studios suisses.
Grandir en confiance
Smart Fill
Repérez les cours sous-remplis avant qu'ils ne deviennent du revenu perdu. Smart Fill suggère des opportunités ciblées pour les clients pertinents sans envoyer à tout le monde.
- Détection des cours sous votre seuil de remplissage
- Avantages dernière minute, boosts fidélité, pass bring-a-friend et liste d'attente
- Validation manuelle ou automatisation haute confiance
- Ciblage via favoris, réservations et intention liste d'attente
Grandir en confiance
Paiements & versements
Acceptez carte et TWINT, envoyez des liens TWINT temporaires pour les réservations impayées et gérez espèces, crédits, remboursements et versements dans un seul espace.
- Envoyer, copier, renvoyer et annuler des liens de paiement TWINT sécurisés
- Historique des paiements avec filtres et recherche
- Suivi des remboursements et demandes de versement
- Tarifs en CHF et reçus Tarif 595 de bout en bout
Grandir en confiance
Factures et créances
PDF QR suisses pour abonnements, cartes et cycles; factures par période au renouvellement, rapprochement bancaire manuel et rappels de paiement.
- Brouillons de frais issus des annulations tardives et absences
- Regrouper plusieurs brouillons d’un client en une facture
- Modifier les lignes, ajouter des remises ou renoncer avec motif
- Rappels automatiques avant et après l’échéance, avec PDF conservés
SP
Hom
Cla
Cli
Pay
Receivables
Open · Completed
CHF 145 open
No-show fee · Laura M.
Draft · bundle with 1 more
CHF 25
Late cancellation · Marco B.
Invoice sent · reminder in 3 d
CHF 20
10-class pass · Sophie L.
Paid · PDF stored
CHF 220
Grandir en confiance
Produits & abonnements
Passes, abonnements, bons cadeaux et retail — achat en ligne avec crédits.
- Prestations, abonnements, bons et articles dans votre ordre
- Limiter un abonnement ou une carte à certains types de cours
- Mettre un produit par groupe en avant comme « Populaire »
- Vue des produits clients avec crédits, validité et export CSV
- Vente facultative de boissons, pass liés aux articles et suivi clair des commandes — au choix du studio.
Grandir en confiance
E-mails clients automatiques
Gardez le contact sans écrire chaque message. Les e-mails d’abonnement, de première visite et d’anniversaire partent selon votre calendrier — et chaque déclencheur reste inactif tant que vous ne l’activez pas.
- Rappels d’expiration et de renouvellement avec votre propre délai
- Avant et après la première visite, plus un e-mail d’anniversaire
- Textes modifiables en DE, FR, IT et EN avec champs dynamiques et aperçu
- Test à vous-même et journal d’envoi sur le profil client
Automatic emails
DE · FR · IT · EN
Membership expiry
7 days before
Membership renewal
7 days before
After first visit
Once attended
Birthday
Studio timezone
Preview
Hallo [Client name], dein Abo bei [Studio] läuft am [Date] aus.
Grandir en confiance
Groupes de cours fixes (Bêta)
Gérez des cycles de 10 à 15 séances avec groupe fixe, entrée au prorata et renouvellement actif. Disponible exclusivement avec Enterprise pendant la bêta.
- Une inscription ajoute le client à toutes les séances restantes
- Prix au prorata pour une entrée en cours de cycle
- Places d’essai gratuites, liste d’attente du groupe et délai de renouvellement
- Facture QR, carte et TWINT sans renouvellement automatique
Grandir en confianceNouveau
Analysez votre studio avec Claude
Connectez Claude, l’assistant IA d’Anthropic, à votre studio et posez vos questions en langage courant. Quels cours sont peu remplis ? Quelles sont vos heures de pointe ? Quels clients risquent de partir ? Claude lit vos statistiques StudioPlan et répond en quelques secondes, en français, allemand, italien ou anglais.
- Connecté en deux minutes : collez une URL dans Claude et connectez-vous à StudioPlan
- Chiffre d’affaires, remplissage, heures de pointe, performance des coachs et risque de départ
- Lecture seule et données agrégées : noms et coordonnées des clients jamais partagés
- Déconnexion à tout moment sous Studio → Intégrations ; inclus dans chaque abonnement
Claude · StudioPlan
Read-only · aggregated data
Which classes should I move to fill my studio better?
Last 90 days
Reformer · Tue 19:0097%
Mat Pilates · Sat 10:0088%
Yin Yoga · Mon 12:1534%
Tuesday evening is nearly always full with a waitlist. Moving Monday's 12:15 Yin Yoga to Tuesday 18:00 would likely fill both slots.
Ask about revenue, peak hours, instructors…
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Analyses & insights
Revenus, performance des cours, fidélisation et conversion.
- Analyses revenus
- Taux de remplissage
- Engagement client
- Rapports exportables
Grandir en confiance
Portail client responsive
Offrez aux clients un espace compte responsive pour découverte, réservations, abonnements, crédits, récompenses fidélité, favoris, avis et profil.
- Réservations, listes d'attente, abonnements et crédits
- Studios favoris, avis, récompenses fidélité et liens de parrainage
- Résultats Stripe Checkout et historique de paiement
- Accès web responsive pendant que les apps natives restent en préparation
Grandir en confiance
Support multilingue
Servez vos clients en allemand, français, italien et anglais — et rédigez vos propres textes de cours et de produits dans chacune de ces langues.
- Quatre langues intégrées à chaque surface web
- Types de cours, abonnements, prestations, bons et articles par langue
- Les langues vides reprennent la langue par défaut du studio
- Réservation, e-mails et espace client adaptés à la langue
Grandir en confiance
Sécurisé & fiable
Conçu avec traitement chiffré des données, workflows conformes RGPD, accès par locataire et garanties opérationnelles pour les studios suisses.
- Traitement chiffré des données
- Cloisonnement par studio et autorisations individuelles
- Processus conformes au RGPD et changements de droits journalisés
- Infrastructure fiable orientée Suisse
Prêt à transformer les opérations de votre studio ?
Prenez le contrôle de votre temps, simplifiez votre charge de travail et offrez à vos clients l'expérience de réservation fluide qu'ils méritent.
Construit en Suisse • Conforme RGPD • Support par e-mail