Si vous gérez un studio de yoga, de pilates ou de fitness sur Eversports et souhaitez changer, la grande inquiétude est rarement le nouveau logiciel. Ce sont vos données : des centaines de client·e·s, des abonnements en cours, des cartes entamées, des réservations à venir et des années de factures. Avec StudioPlan, vous ne ressaisissez rien. Vous exportez quelques fichiers depuis Eversports, et une page guidée importe tout en trois phases : Import, Vérification, Information des client·e·s.
Ce qui passe d’Eversports à StudioPlan
- Client·e·s avec coordonnées et langue
- Abonnements, y compris ceux en pause
- Cartes et séances à l’unité avec leur solde
- Cours et réservations, avec la présence passée
- Bons cadeaux avec code et valeur restante
- Historique des factures, visible sur votre page Paiements
Avant de commencer : les sept exports Eversports
Dans Eversports, vous exportez sept fichiers : infos client·e·s, tous les abonnements, abonnements en pause, toutes les factures avec paiements, activités, réservations actives et aperçu des bons. Le guide pas à pas du Centre d’aide indique les fichiers et filtres exacts, rien à deviner.
Phase 1 : importer vos données Eversports
Ouvrez Studio → Migration et chargez les sept fichiers en une fois. Six étapes suivent : client·e·s, abonnements, cartes et séances à l’unité, cours et réservations, bons cadeaux et historique des factures.
Chaque étape commence par une vérification qui montre seulement ce qu’elle ferait. Rien n’est écrit tant que vous n’avez pas saisi le nom de votre studio pour confirmer. Les client·e·s importé·e·s n’ont pas encore de mot de passe, les abonnements ne sont pas facturés, les cours passés sont marqués comme terminés, et personne n’est notifié ni débité. Relancer une étape ne crée aucun doublon.
Phase 2 : vérifier les chiffres
StudioPlan liste ce que contient maintenant votre studio : client·e·s, abonnements, cours, réservations, bons, factures et paiements. À côté, une courte liste de points à contrôler à la main, par exemple des client·e·s sans adresse e-mail ou des soldes de cartes estimés. Comparez les chiffres avec Eversports avant d’informer qui que ce soit.
Phase 3 : inviter vos client·e·s
Vos client·e·s reçoivent un e-mail avec un lien pour choisir leur mot de passe et réserver dans votre nouveau studio. Envoyez-le d’abord à cinq personnes, puis à tout le monde. Les personnes qui ont déjà un compte sont ignorées, personne ne reçoit l’e-mail deux fois. L’e-mail part de votre studio et les réponses arrivent à l’adresse e-mail de votre studio.
Que deviennent vos anciennes factures ?
Les factures importées gardent leur numéro Eversports avec le préfixe EV-. Elles apparaissent sur la page Paiements comme importées et comptent dans le chiffre d’affaires. Elles ne comptent jamais dans le solde à verser : vos versements réels restent corrects.
Checklist de lancement
- Comparer les chiffres de la phase de vérification avec Eversports
- Désactiver les renouvellements et la réservation en ligne dans Eversports au moment où vous ouvrez la réservation dans StudioPlan, pour que personne ne soit débité deux fois
- Envoyer les invitations par étapes : cinq, puis cinquante, puis tout le monde
- Partager votre nouveau lien de réservation
Pourquoi les studios suisses choisissent StudioPlan
StudioPlan est conçu pour le marché suisse : prix en CHF, TWINT, réservation en allemand, français, italien et anglais, listes d’attente et annulation automatique des cours sous-remplis. Retrouvez la comparaison complète avec Eversports sur notre site, et découvrez comment une liste d’attente et moins de no-shows remplissent vos cours.