Configurer les séances privées et la disponibilité des instructeurs

Affichez un accès aux séances privées et définissez quand chaque instructeur accepte des demandes.

4 min de lecture

Avant de commencer

Au moins un instructeur actif

1
Ouvrir Cours → Séances privées
Les opérations et la configuration publique des séances privées sont réunies dans cette vue dédiée de la barre latérale.
2
Configurer l'onglet Paramètres
Activez l'onglet public Privé, définissez les règles horaires et, facultativement, la salle des séances privées. Avec une salle, seule celle-ci est réservée ; sinon tout le lieu choisi l'est.
3
Configurer l'onglet Disponibilité
Sélectionnez chaque instructeur qui accepte les séances privées et réglez la marge avant et après.
4
Définir les créneaux hebdomadaires
Activez les jours souhaités et ajoutez un ou plusieurs créneaux séparés par jour dans le fuseau horaire local du studio.
5
Ajouter les périodes bloquées
Ajoutez vacances, maladie, formation ou autres absences. Les cours planifiés existants seront pris en compte comme conflits lors de la confirmation ultérieure d'un horaire privé.
6
Demander un créneau libre
Le client choisit le lieu, la date et le créneau. Il reste le payeur responsable et peut ajouter jusqu'à 19 accompagnants nommés avec une adresse e-mail facultative, sans créer de comptes clients.
7
Approuver une date ou une série
Dans Demandes, choisissez une fois, chaque semaine ou toutes les deux semaines, jusqu’à 24 rendez-vous. Saisissez le prix unitaire. StudioPlan contrôle chaque date et n’approuve que la série entièrement sans conflit.
8
Réserver, facturer et confirmer la série
Dès l’approbation, StudioPlan crée pour chaque date un cours privé et une réservation en attente pour le client payeur. Les accompagnants nommés sont liés à chaque date sans créer de compte client. Le cours bloque l’instructeur et la salle et affiche « Paiement en attente ». Stripe reçoit une facture commune avec quantité, prix unitaire et total. Après paiement, ces mêmes réservations passent à « Confirmée » et « Payée » et toutes les dates sont envoyées par e-mail. Si le délai de paiement expire, ou si Stripe annule la facture impayée ou la déclare irrécouvrable, les cours et réservations provisoires sont annulés et les créneaux libérés.

Conseils

Utilisez les marges pour le changement de salle, le trajet, la documentation ou la préparation.
Seuls les instructeurs avec l'option de séances privées activée sont affichés.
Les séries hebdomadaires conservent l’heure locale du studio lors du changement d’heure.