Se gestisci uno studio di yoga, pilates o fitness con Eversports e vuoi cambiare, la preoccupazione più grande raramente è il nuovo software. Sono i tuoi dati: centinaia di clienti, abbonamenti in corso, carte iniziate, prenotazioni future e anni di fatture. Con StudioPlan non riscrivi nulla. Esporti alcuni file da Eversports e una pagina guidata importa tutto in tre fasi: Importazione, Controllo, Informare i clienti.
Cosa passa da Eversports a StudioPlan
- Clienti con dati di contatto e lingua
- Abbonamenti, anche quelli in pausa
- Carte e lezioni singole con il saldo residuo
- Corsi e prenotazioni, con le presenze passate
- Buoni regalo con codice e valore residuo
- Storico fatture, visibile nella tua pagina Pagamenti
Prima di iniziare: le sette esportazioni di Eversports
In Eversports esporti sette file: info clienti, tutti gli abbonamenti, abbonamenti in pausa, tutte le fatture con pagamenti, attività, prenotazioni attive e panoramica dei buoni. La guida passo per passo nel Centro assistenza indica i file e i filtri esatti, senza dover indovinare.
Fase 1: importare i dati di Eversports
Apri Studio → Migrazione e carica tutti e sette i file insieme. Seguono sei passaggi: clienti, abbonamenti, carte e lezioni singole, corsi e prenotazioni, buoni regalo e storico fatture.
Ogni passaggio inizia con un controllo che mostra solo cosa farebbe. Non viene scritto nulla finché non digiti il nome del tuo studio per confermare. I clienti importati non hanno ancora una password, gli abbonamenti non vengono fatturati, i corsi passati risultano conclusi e nessuno viene notificato o addebitato. Ripetere un passaggio non crea duplicati.
Fase 2: controllare i numeri
StudioPlan elenca cosa contiene ora il tuo studio: clienti, abbonamenti, corsi, prenotazioni, buoni, fatture e pagamenti. Accanto trovi una breve lista di punti da controllare a mano, per esempio clienti senza indirizzo e-mail o saldi delle carte stimati. Confronta le cifre con Eversports prima di avvisare qualcuno.
Fase 3: invitare i clienti
I tuoi clienti ricevono un’e-mail con un link per scegliere la password e prenotare nel tuo nuovo studio. Inviala prima a cinque persone, poi a tutti. Chi ha già un accesso viene saltato, nessuno riceve l’e-mail due volte. L’e-mail parte dal tuo studio e le risposte arrivano all’indirizzo e-mail del tuo studio.
Che fine fanno le vecchie fatture?
Le fatture importate mantengono il numero Eversports con il prefisso EV-. Compaiono nella pagina Pagamenti come importate e contano nel fatturato. Non contano mai nel saldo da versare, quindi i tuoi versamenti reali restano corretti.
Checklist per il lancio
- Confrontare le cifre della fase di controllo con Eversports
- Disattivare rinnovi e prenotazione online in Eversports nel momento in cui apri la prenotazione in StudioPlan, così nessuno viene addebitato due volte
- Inviare gli inviti a tappe: cinque, poi cinquanta, poi tutti
- Condividere il nuovo link di prenotazione con i tuoi clienti
Perché gli studi svizzeri scelgono StudioPlan
StudioPlan è pensato per il mercato svizzero: prezzi in CHF, TWINT, prenotazione in tedesco, francese, italiano e inglese, liste d’attesa e annullamento automatico dei corsi poco frequentati. Trovi il confronto completo con Eversports sul nostro sito, e leggi come una lista d’attesa e meno no-show riempiono i tuoi corsi.