Configura sessioni private e disponibilità degli istruttori

Mostra un accesso alle sessioni private e definisci quando ogni istruttore può ricevere richieste.

4 min di lettura

Prima di iniziare

Almeno un istruttore attivo

1
Apri Lezioni → Sessioni private
Le operazioni e la configurazione pubblica delle sessioni private sono riunite in questa vista dedicata della barra laterale.
2
Configura la scheda Impostazioni
Attiva la scheda pubblica Privato, imposta le regole temporali e, facoltativamente, la sala delle sessioni private. Con una sala viene riservata solo quella; senza, l'intera sede scelta.
3
Configura la scheda Disponibilità
Seleziona ogni istruttore che accetta sessioni private e imposta il margine prima e dopo.
4
Imposta le fasce orarie settimanali
Attiva i giorni desiderati e aggiungi una o più fasce orarie separate al giorno nel fuso orario locale dello studio.
5
Aggiungi periodi bloccati
Aggiungi ferie, malattia, formazione o altre assenze. Le lezioni pianificate esistenti saranno considerate come conflitti quando verrà confermato un orario privato.
6
Richiedi uno slot libero
Il cliente sceglie sede, data e slot. Rimane il responsabile del pagamento e può aggiungere fino a 19 accompagnatori con nome ed email facoltativa, senza creare account cliente.
7
Approva una data o una serie
In Richieste scegli una volta, ogni settimana o ogni due settimane, fino a 24 appuntamenti. Inserisci il prezzo per appuntamento. StudioPlan controlla ogni data e approva solo una serie completamente priva di conflitti.
8
Riserva, fattura e conferma la serie
Con l’approvazione StudioPlan crea subito per ogni data una lezione privata e una prenotazione in sospeso per il cliente pagante. Gli accompagnatori nominati vengono collegati a ogni data senza creare account cliente. La lezione blocca istruttore e sala e mostra « Pagamento in sospeso ». Stripe riceve un’unica fattura con quantità, prezzo unitario e totale. Dopo il pagamento le stesse prenotazioni passano a « Confermata » e « Pagata » e tutte le date sono inviate via e-mail. Se scade il termine di pagamento, oppure Stripe annulla la fattura non pagata o la dichiara inesigibile, le lezioni e le prenotazioni provvisorie vengono annullate e gli orari liberati.

Consigli

Usa i margini per cambio sala, viaggio, documentazione o preparazione.
Vengono mostrati solo gli istruttori con l'opzione per sessioni private attiva.
Le serie settimanali mantengono l’ora locale dello studio anche con il cambio dell’ora.