Configura e mantieni i permessi del team
Configura ruoli predefiniti sicuri, ambiti di accesso alle classi ed eccezioni individuali per il team.
Prima di iniziare
- Accesso come Proprietario dello studio o permesso esplicito di gestire le autorizzazioni
- I membri del team sono già stati invitati e hanno un ruolo
- 1
Parti dai ruoli integrati
Apri Team → Ruoli & permessi. Il Proprietario mantiene sempre l'accesso completo e non può essere limitato. Admin è pensato per operazioni quotidiane ampie; Istruttore parte con classi assegnate, partecipanti, check-in e lista d'attesa; Reception parte con prenotazioni, clienti, check-in, liste d'attesa e visualizzazione di pagamenti e prodotti. Usa queste basi sicure invece di attivare tutti i permessi.
- 2
Configura le impostazioni predefinite dei ruoli
In Ruoli predefiniti seleziona Admin, Istruttore o Reception. Attiva Visualizza per vedere un'area e Gestisci solo per creare, modificare o eliminare. Rimborsi, esportazioni analytics, impostazioni dello studio, gestione del team e gestione dei permessi hanno controlli separati. Salva prima di selezionare un altro ruolo.
- 3
Scegli classi proprie o tutte le classi
Visualizzazione e modifica delle classi hanno ambiti separati. Se Tutte le classi è disattivato, la persona accede solo alle classi assegnate al suo profilo istruttore. Puoi consentire di vedere tutte le classi ma modificare solo quelle assegnate. Deve essere attivo anche il relativo permesso Visualizza o Gestisci; assegna quindi ogni istruttore alle classi corrette.
- 4
Usa i permessi individuali solo per le eccezioni
Apri Permessi individuali e seleziona un membro. Da ruolo indica che viene ereditata l'impostazione del ruolo. Modificala solo per concedere o negare un diritto specifico a quella persona. Usa la freccia di ripristino per tornare al ruolo. Le impostazioni individuali prevalgono sui ruoli, anche quando una persona ha più ruoli.
- 5
Proteggi i permessi sensibili
Concedi Rimborsa pagamenti, Gestisci studio, Gestisci team e Gestisci permessi solo a chi ne ha davvero bisogno. Chi gestisce i permessi non può concedere diritti che non possiede, modificare il Proprietario o promuovere se stesso tramite il profilo. Le note private dei clienti restano limitate all'autore, all'istruttore assegnato e al Proprietario; i clienti vedono solo le note condivise.
- 6
Salva e verifica la modifica
Dopo il salvataggio, apri StudioPlan come membro interessato e verifica la navigazione e un'azione consentita. I client aperti si aggiornano subito nello stesso browser, tra schede, quando l'app torna in primo piano o entro circa 15 secondi su un altro dispositivo attivo. Una pagina brevemente ancora visibile non consente comunque azioni API o database non autorizzate.
- 7
Rivedi regolarmente gli accessi
Rivedi i permessi a ogni cambio di responsabilità e almeno ogni trimestre. Modifica il ruolo predefinito se il cambiamento riguarda tutti; usa un'eccezione individuale per una sola persona. Elimina le eccezioni obsolete, disattiva subito chi lascia il team e ricontrolla gli accessi dopo modifiche alle assegnazioni delle classi o combinazioni di ruoli.
Consigli
- Applica il privilegio minimo: parti dal ruolo predefinito e aggiungi solo ciò che serve per il lavoro.
- Visualizzare i pagamenti non permette di modificarli o rimborsarli; queste azioni sono controllate separatamente.
- Con più ruoli, prima vengono combinati i permessi consentiti e poi applicate le autorizzazioni o i divieti individuali.
- Se manca l'accesso a una classe, controlla prima l'istruttore assegnato e poi l'ambito Classi proprie / Tutte le classi.
Guide correlate
Hai ancora bisogno di aiuto?
Il nostro team di supporto è felice di aiutarti a iniziare.