Abrechnung und Zahlungsstatus für Kurszyklen (Beta)
Erfahren Sie, wie verbleibende Termine zu einer einmaligen Rechnung werden, wie QR-Rechnung, Karte und TWINT verbucht werden und welche Korrekturen manuell bleiben.
Bevor Sie beginnen
- Enterprise-Plan
- Aktiver Kurszyklus
- Gültige Schweizer oder Liechtensteiner IBAN für QR-Rechnungen oder Stripe Connect für Karte und TWINT
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Betrag berechnen
StudioPlan zählt alle geplanten Termine ab dem Eintrittsdatum und multipliziert sie mit dem Preis pro Termin. Wer nach vier von zwölf Einheiten eintritt, wird deshalb für die verbleibenden acht Termine eingeschrieben und bezahlt nur diese acht.
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Was bei der Einschreibung entsteht
Der feste Platz und alle verbleibenden Terminbuchungen entstehen gemeinsam. Ist ein Betrag fällig, erstellt StudioPlan zusätzlich eine Kurszyklus-Rechnung mit Anzahl Einheiten, Einzelpreis und Total. Es ist eine einmalige Forderung und niemals ein automatisch verlängertes Abo.
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Ablauf mit QR-Rechnung
Bei QR-Rechnung öffnet StudioPlan die Rechnung, vergibt eine Schweizer QR-Referenz, erzeugt das PDF und sendet es bei erlaubtem E-Mail-Versand. Der Kunde kann es auch herunterladen. Es fallen keine Kartengebühren an, aber StudioPlan liest das Bankkonto nicht aus: Nach Zahlungseingang öffnen Sie Zahlungen → Debitoren und markieren die QR-Rechnung als bezahlt.
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Ablauf mit Karte und TWINT
Karte und TWINT öffnen Stripe Checkout auf dem verbundenen Stripe-Konto des Studios. Sobald Stripe die Zahlung per Webhook bestätigt, erfasst StudioPlan die Zahlung und setzt die Rechnung automatisch von offen auf bezahlt. TWINT erscheint nur, wenn es in Stripe und in den Studio-Zahlungseinstellungen aktiv ist.
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Offen, bezahlt und überfällig verfolgen
Unter Zahlungen → Debitoren sehen Sie Kunde, Betrag, Fälligkeit und Status. QR-Rechnungen lassen sich erneut senden, erinnern und manuell als bezahlt markieren. Stripe-Zahlungen aktualisieren sich nach Bestätigung automatisch; wichtige Statuswechsel bleiben im Auditverlauf.
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Austritte, ausgefallene Termine und Korrekturen
Ein Austritt gibt zukünftige Terminbuchungen frei. Die Beta berechnet und erzeugt jedoch noch keine automatische Teilgutschrift oder Rückerstattung; auch ein ausgefallener Termin muss administrativ geprüft werden. Ermitteln Sie den Restwert, führen Sie die Korrektur beziehungsweise Stripe-Rückerstattung im bestehenden Zahlungsworkflow aus und dokumentieren Sie den Grund.
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Ratenzahlung während der Beta
Die aktuelle Beta unterstützt eine vollständige Zahlung des berechneten Restbetrags. Sie erstellt noch keinen Ratenplan. Individuell vereinbarte Raten müssen bis zur Erweiterung administrativ ausserhalb des automatischen Zyklus-Checkouts verfolgt werden.
Tipps
- QR-Rechnungen eignen sich, wenn Kartengebühren vermieden werden sollen und das Studio Bankeingänge abstimmen kann.
- Karte oder TWINT eignen sich, wenn automatische Zahlungsbestätigung wichtiger ist als Gebühren.
- Prüfen Sie Rechnung und Rückerstattung manuell, bevor Sie eine bereits bezahlte Einschreibung beenden.
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