Schweizer QR-Rechnungen einrichten und verwenden
Senden Sie StudioPlan-QR-Rechnungen für geeignete Mitgliedschaften, Block-/Zeitkarten und feste Kurszyklen und stimmen Sie danach die Banküberweisung ab.
Bevor Sie beginnen
- Zugriff als Studioinhaber:in oder Studio-Admin auf die Zahlungseinstellungen
- Gültige Schweizer oder Liechtensteiner IBAN
- Studioname und vollständige Postadresse
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Verstehen, wann die QR-Rechnung verfügbar ist
Eine Schweizer QR-Rechnung ist eine von StudioPlan erzeugte Rechnung für eine einmalige Banküberweisung. Sie kann für Mitgliedschaften ohne Verlängerung oder mit Periodenrechnung, Block-/Zeitkarten und feste Kurszyklen angeboten werden. Für gewöhnliche Klassenbuchungen ist sie bewusst keine Später-zahlen-Methode; dort bleiben Guthaben, Karte, TWINT und Barzahlung zuständig.
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Zahlungsart aktivieren und einrichten
Öffnen Sie Studio → Zahlungen und aktivieren Sie Schweizer QR-Rechnung. Hinterlegen Sie eine gültige CH- oder LI-IBAN und prüfen Sie Studioname, Strasse, Postleitzahl und Ort. Diese Angaben werden für einen gültigen Schweizer QR-Zahlteil benötigt. Stripe Connect ist für QR-Rechnungen nicht erforderlich.
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Prüfen, welche Produkte geeignet sind
Wiederkehrende Mitgliedschaften per Rechnung zuerst unter Studio → Zahlungen aktivieren. Automatische Kartenzahlungen sind empfohlen, damit du nicht jede Periode Bankeingänge prüfen musst. Bei Mitgliedschaften mit Periodenrechnung erstellt der tägliche Verlängerungsjob standardmässig am Verlängerungstag eine neue Schweizer QR-Rechnung. Vorlauf und Zahlungsfrist sind unter Studio → Zahlungen einstellbar. Banküberweisungen werden manuell als bezahlt markiert; optionale TWINT-Links werden über Stripe bestätigt. Nur automatische Karten-Abos benötigen eine Kartenautorisierung.
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Onlinekauf durch den Kunden
Im Kundenportal oder in der mobilen App wählt der Kunde bei einem geeigneten Kauf Schweizer QR-Rechnung. StudioPlan erstellt Kauf und Forderung, öffnet die Rechnung, vergibt die strukturierte QR-Referenz, erzeugt das PDF und versendet es, sofern E-Mail-Zustellung erlaubt ist. Im Web kann der Kunde das PDF nach dem Kauf zusätzlich herunterladen.
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Produkt im Kundendatensatz zuteilen
Öffnen Sie Kunden → Kunde auswählen → Mitgliedschaften → Produkt zuteilen. Wählen Sie Mitgliedschaft oder Block-/Zeitkarte und Schweizer QR-Rechnung. Prüfen Sie Preis oder Rabatt, setzen Sie das Fälligkeitsdatum und bestimmen Sie den Aktivierungszeitpunkt: bei Zahlung, sofort oder an einem festen Datum. Speichern Sie zur Prüfung als Entwurf oder öffnen und versenden Sie die Rechnung mit Zuteilen und senden.
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Festen Kurszyklus abrechnen
Bei einem festen Kurszyklus berechnet StudioPlan ab Eintrittsdatum die verbleibenden Termine und erstellt eine Rechnung über diesen einmaligen Betrag. Das PDF enthält die Kursgebühr und den QR-Zahlteil. Wer später eintritt, bezahlt daher nur die noch geplanten Termine.
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Forderung verfolgen
Unter Zahlungen → Forderungen sehen Sie Entwürfe sowie offene, überfällige und abgeschlossene Rechnungen. Dort prüfen Sie Betrag und Fälligkeit, laden das PDF herunter und senden es erstmals oder erneut. Ein gespeicherter Entwurf wird erst beim Senden per E-Mail zugestellt.
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Bankeingang abstimmen und Produkt aktivieren
StudioPlan liest das Studiokonto nicht automatisch aus. Ordnen Sie die eingegangene Überweisung anhand der QR-Referenz zu und markieren Sie die Rechnung unter Zahlungen → Forderungen als bezahlt. Bei Aktivierung «Bei Zahlung» wird die Mitgliedschaft oder Block-/Zeitkarte dann aktiv; «Sofort» und «An festem Datum» folgen der bei der Zuteilung gewählten Einstellung.
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Gebühren und Unterschied zu Stripe kennen
Der Kunde bezahlt direkt auf das Studiokonto. Stripe verarbeitet die QR-Zahlung daher nicht und erhebt keine Stripe-Transaktionsgebühr. Ihre Bank kann eigene Konto- oder Überweisungsgebühren verlangen. Karte und TWINT sind anders: Sie laufen über Stripe Checkout, werden automatisch bestätigt und unterliegen den Stripe-Konditionen des Studios.
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Fehlende QR-Rechnungsoption prüfen
Fehlt die QR-Rechnung, prüfen Sie Aktivierung, eine gültige mit CH oder LI beginnende IBAN, die vollständige Studioadresse und bei verlängerten Mitgliedschaften den Modus Periodenrechnung. Prüfen Sie auch die Berechtigung zur Verwaltung von Kunde oder Zahlung. Ein E-Mail-Fehler löscht die Rechnung nicht; öffnen Sie die Forderung zum Herunterladen oder erneuten Senden.
Tipps
- Wählen Sie Aktivierung bei Zahlung, wenn der Zugang erst nach Zahlungseingang beginnen soll.
- Nutzen Sie Entwürfe, wenn ein weiteres Teammitglied Betrag, Fälligkeit oder Empfänger vor dem Versand prüfen soll.
- Stimmen Sie Bankeingänge regelmässig ab, da QR-Zahlungen nicht automatisch bestätigt werden.
- Nutzen Sie Karte oder TWINT, wenn automatische Zahlungsbestätigung wichtiger ist als das Vermeiden von Zahlungsabwicklungsgebühren.
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