Attribuer une adhésion ou une carte bloc

Donnez un produit à un client, encaissez au studio ou placez-le sur une facture, et choisissez quand il devient actif.

4 min de lecture

Avant de commencer

Un type d'adhésion ou une carte bloc/temporelle
Droit de gérer les clients ou les paiements
Un IBAN suisse ou liechtensteinois valide et l’adresse complète du studio pour les factures QR

1
Ouvrir le client
Allez dans Clients et ouvrez le client. Passez à l'onglet Adhésions.
2
Démarrer Attribuer un produit
Choisissez « Attribuer un produit ». Sélectionnez une adhésion ou une carte bloc/temporelle, puis le mode de paiement : facture, virement, espèces ou geste commercial.
3
Définir le prix
Le prix catalogue est prérempli ; vous pouvez le modifier ou ajouter une remise en pourcentage ou fixe. Tout changement de prix sur facture exige un motif consigné.
4
Pour une facture, fixer l'échéance et l'activation
« Dès le paiement » laisse le produit inactif jusqu'au paiement. « Immédiatement » le rend utilisable tout de suite, la facture restant ouverte. « À une date fixe » démarre l'accès ce jour-là, même si la facture n'est pas encore payée.
5
Attribuer, ou enregistrer un brouillon et envoyer
Espèces et geste commercial prennent effet immédiatement. Pour les factures, enregistrez le brouillon sous Paiements → Créances ou utilisez « Attribuer et envoyer » pour envoyer un PDF StudioPlan avec section de paiement QR suisse. Pour le virement, les coordonnées bancaires, le montant et la référence sont envoyés par e-mail ; marquez ensuite la créance comme payée.

Les montants de facture ouverts apparaissent aussi dans l'onglet Paiements du client, avec le numéro de facture sur l'adhésion ou la carte bloc.
Les factures QR doivent être activées sous Studio → Paiements et nécessitent un IBAN valide ainsi que l’adresse complète du studio.
Les ventes en espèces ou geste commercial ne créent pas de PDF de facture.

Notre équipe de support se fera un plaisir de vous aider à démarrer.