Configurer et maintenir les autorisations de l'équipe
Configurez des rôles sécurisés, la portée d'accès aux cours et des exceptions individuelles pour votre équipe.
Avant de commencer
- Accès Propriétaire du studio ou autorisation explicite de gérer les permissions
- Les membres ont déjà été invités et disposent d'un rôle
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Commencer avec les rôles intégrés
Ouvrez Équipe → Rôles & permissions. Le Propriétaire conserve toujours l'accès complet et ne peut pas être limité. Admin est prévu pour les opérations quotidiennes étendues ; Instructeur commence avec ses cours attribués, participants, check-in et liste d'attente ; Accueil commence avec les réservations, clients, check-ins, listes d'attente et la consultation des paiements et produits. Utilisez ces bases sécurisées au lieu d'activer tous les droits.
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Configurer les valeurs par défaut des rôles
Dans Rôles par défaut, choisissez Admin, Instructeur ou Accueil. Activez Voir pour consulter une zone et Gérer uniquement pour y créer, modifier ou supprimer des données. Les remboursements, exports analytiques, paramètres du studio, gestion de l'équipe et gestion des permissions disposent de contrôles séparés. Enregistrez avant de sélectionner un autre rôle.
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Choisir ses propres cours ou tous les cours
La consultation et la modification des cours ont chacune leur propre portée. Lorsque Tous les cours est désactivé, une personne n'accède qu'aux cours attribués à son profil d'instructeur. Vous pouvez autoriser la consultation de tous les cours tout en limitant la modification aux cours attribués. L'autorisation Voir ou Gérer correspondante doit aussi être active ; attribuez donc correctement chaque instructeur à ses cours.
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Réserver les permissions individuelles aux exceptions
Ouvrez Permissions individuelles et sélectionnez un membre. Depuis le rôle signifie que la valeur du rôle est héritée. Modifiez-la uniquement pour accorder ou refuser un droit spécifique à cette personne. Utilisez la flèche de réinitialisation pour revenir au rôle. Les réglages individuels ont priorité sur les rôles, même lorsqu'une personne cumule plusieurs rôles.
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Protéger les permissions sensibles
N'accordez Rembourser les paiements, Gérer le studio, Gérer l'équipe et Gérer les permissions qu'aux personnes qui en ont réellement besoin. Un gestionnaire ne peut pas accorder un droit qu'il ne possède pas, modifier le Propriétaire ni se promouvoir via son profil. Les notes client privées restent limitées à leur auteur, à l'instructeur attribué et au Propriétaire ; le client ne voit que les notes partagées.
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Enregistrer et vérifier
Après l'enregistrement, ouvrez StudioPlan avec le compte concerné et vérifiez la navigation ainsi qu'une action autorisée. Les clients ouverts se mettent à jour immédiatement dans le même navigateur, entre onglets, au retour au premier plan ou sous environ 15 secondes sur un autre appareil actif. Une page brièvement encore visible ne permet toutefois aucune action API ou base de données non autorisée.
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Réexaminer régulièrement les accès
Réexaminez les permissions à chaque changement de responsabilités et au moins chaque trimestre. Modifiez le rôle par défaut si toutes les personnes de ce rôle sont concernées ; utilisez une exception individuelle pour une seule personne. Supprimez les exceptions obsolètes, désactivez rapidement les départs et revérifiez les accès après une nouvelle attribution de cours ou combinaison de rôles.
Conseils
- Appliquez le moindre privilège : partez du rôle par défaut et ajoutez uniquement ce qui est nécessaire au travail.
- Voir les paiements ne permet ni de les modifier ni de les rembourser ; ces actions sont contrôlées séparément.
- Avec plusieurs rôles, les droits autorisés sont d'abord combinés, puis les autorisations ou refus individuels sont appliqués.
- Si l'accès à un cours manque, vérifiez d'abord l'instructeur attribué, puis la portée Mes cours / Tous les cours.
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