Gestion des salaires des coachs

Calculez une rémunération juste à partir de la présence, avec montants fixes ou paliers, corrections auditées et un rapport mensuel traçable en CSV ou PDF.

6 min de lecture

Avant de commencer

Offre Professional ou Enterprise avec gestion d’équipe
Droit « Consulter les salaires » (owner et admin par défaut)
« Gérer les règles salariales » pour modifier, clôturer ou corriger
Cours terminés avec présence enregistrée

1
Ouvrir Équipe → Salaires
Dans le menu principal, ouvrez Équipe puis l’onglet Salaires. Seules les personnes autorisées à consulter les salaires voient cet onglet. Owner et admin l’ont par défaut ; coachs et réception uniquement si vous l’activez sous Équipe → Autorisations.
2
Activer la gestion des salaires
Activez la gestion des salaires pour votre studio. Tant qu’elle est désactivée, les cours terminés ne génèrent pas de calcul. La désactiver plus tard ne supprime pas l’historique.
3
Définir ce qui compte dans la présence
Choisissez si les annulations tardives et/ou les absences comptent pour la paye. Le rapport affiche toujours séparément : présent, annulation tardive, absence et total compté, pour que chaque montant reste explicable.
4
Créer une règle par défaut ou ciblée
Ajoutez une règle pour tout le studio, un coach ou un type de cours. Choisissez Montant fixe par cours ou Paliers selon le nombre de participants. Pour les paliers, définissez les tranches (ex. 0–2, 3–4, 5–7, 8+) et d’éventuels bonus. L’enregistrement crée une nouvelle version — les anciens cours gardent la règle applicable à leur clôture.
5
Laisser les cours terminés se calculer
À la fin d’un cours, StudioPlan enregistre la présence, applique la version de règle correspondante et stocke le montant. Si la présence change ensuite, le montant est recalculé avec un historique complet.
6
Corriger un montant si besoin
Ouvrez une ligne de cours terminé et ajustez le montant avec un motif clair. Les corrections sont auditées et apparaissent séparément dans le rapport mensuel.
7
Générer le rapport mensuel et clôturer
Choisissez un mois, filtrez éventuellement par coach ou site, puis exportez CSV ou PDF. Les totaux restent traçables jusqu’au cours, à la présence, à la version de règle et aux corrections. Clôturer le mois verrouille la période ; la rouvrir exige un motif journalisé.

Conseils

Commencez par une règle studio par défaut, puis surchargez seulement les coachs ou types de cours qui diffèrent.
Réservez « Gérer les règles salariales » à qui fixe les tarifs ou clôture les mois ; « Consulter » suffit pour les rapports.
Ne clôturez qu’après avoir finalisé présence et corrections — le verrou protège votre export comptable.