Gestione compensi istruttori

Calcola compensi equi dalla presenza, con importi fissi o scaglioni, correzioni con audit e un report mensile tracciabile in CSV o PDF.

6 min di lettura

Prima di iniziare

Piano Professional o Enterprise con gestione team
Permesso « Visualizza compensi » (owner e admin di default)
« Gestisci regole di compenso » per modificare, chiudere o correggere
Lezioni completate con presenza registrata

1
Apri Team → Compensi
Nel menu principale apri Team e seleziona la scheda Compensi. Solo chi ha permesso di visualizzazione vede questa scheda. Owner e admin ce l’hanno di default; istruttori e reception solo se lo concedi in Team → Permessi.
2
Attiva la gestione compensi
Attiva la gestione compensi per lo studio. Finché è disattivata, le lezioni completate non generano calcoli. Disattivarla in seguito non cancella la cronologia.
3
Definisci cosa conta come presenza
Scegli se cancellazioni tardive e/o no-show contano per il compenso. Il report mostra sempre separatamente: presenti, cancellazioni tardive, no-show e totale conteggiato, così ogni importo resta spiegabile.
4
Crea una regola predefinita o mirata
Aggiungi una regola per tutto lo studio, un istruttore o un tipo di lezione. Scegli Importo fisso per lezione o Scaglioni per numero di partecipanti. Per gli scaglioni imposta le fasce (es. 0–2, 3–4, 5–7, 8+) e bonus opzionali. Salvare crea una nuova versione — le lezioni passate mantengono la regola valida al momento del completamento.
5
Lascia calcolare le lezioni completate
Quando una lezione è completata, StudioPlan registra la presenza, applica la versione di regola corretta e memorizza l’importo. Se la presenza cambia dopo, l’importo viene ricalcolato con cronologia completa.
6
Correggi un importo se serve
Apri una riga di lezione completata e regola l’importo con un motivo chiaro. Le correzioni sono auditate e compaiono separate nel report mensile.
7
Genera il report mensile e chiudi il periodo
Scegli un mese, filtra eventualmente per istruttore o sede, poi esporta CSV o PDF. I totali restano tracciabili a lezione, presenza, versione regola e correzioni. Chiudi mese blocca il periodo; riaprirlo richiede un motivo registrato.

Consigli

Parti da una regola studio predefinita e sovrascrivi solo istruttori o tipi di lezione con tariffe diverse.
Concedi « Gestisci regole » solo a chi imposta tariffe o chiude i mesi; « Visualizza » basta per i report.
Chiudi il mese solo quando presenza e correzioni sono definitive — il blocco protegge l’export contabile.