Configurer des groupes de cours fixes (Bêta)

Créez avec Enterprise un cycle à groupe fixe, entrée au prorata, essais, renouvellement et paiement par facture QR ou en ligne.

6 min de lecture

Avant de commencer

Forfait Enterprise
Type de cours, intervenant et emplacement
Modes de paiement souhaités

1
Ouvrir les cycles de cours
Allez dans Cours → Cycles de cours (Bêta). Pendant la bêta, cette fonction est réservée aux studios Enterprise. Les cours récurrents ordinaires conservent leur flux habituel.
2
Définir le cycle
Choisissez type, intervenant, lieu, jour, première et dernière date, horaires, capacité normale, capacité d’essai et prix par séance. StudioPlan génère toutes les occurrences hebdomadaires.
3
Publier la page du cours
Activez la réservation publique pour afficher le cycle dans son créneau du calendrier. La page aux couleurs du studio montre première et dernière séance, horaire, intervenant, lieu et dates restantes.
4
Inscrire un membre fixe
Inscrivez le client depuis l’administration ou laissez-le réserver publiquement. Une inscription crée les réservations pour toutes les séances restantes; une arrivée tardive ne paie que celles-ci.
5
Gérer essais et capacité
Réservez une séance d’essai gratuite sans créer de membre fixe. Sa capacité est séparée des places régulières. Si le groupe est complet, utilisez la liste d’attente du groupe puis promouvez la première personne lorsqu’une place se libère.
6
Encaisser
Proposez facture QR suisse, carte ou TWINT selon les réglages du studio. La facture QR évite les frais de carte; carte et TWINT passent par Stripe. Il s’agit toujours d’un paiement unique sans renouvellement automatique.
7
Préparer le cycle suivant
Créez le prochain cycle, sélectionnez le précédent et fixez une échéance. Les membres doivent confirmer activement; les réservations non confirmées peuvent ensuite être libérées pour la liste d’attente.

Conseils

Testez d’abord la bêta avec un petit nombre de groupes réels.
Après les premières inscriptions, un changement d’horaire doit conserver le nombre de séances restantes.
Une absence conserve la place fixe et ne crée pas automatiquement un droit de rattrapage.